Как написать личную стратегию собственника и бизнеса?

Сегодня мы поговорим про стратегию. Про стратегию вашу, как собственника и стратегию вашего бизнеса. Это необходимо для того, чтобы прежде чем начинать наводить порядок в своем бизнесе, систематизировать его, делать свой бизнес идеальным, нужно, прежде всего разобраться в себе.

Далее, исходя из этого, понять, каким должен быть ваш идеальный бизнес. Каким он должен быть для того, чтобы он максимально вас поддерживал и обеспечивал ваши цели по жизни. Поэтому, давайте сейчас спустимся на уровень стратегии вас и вашего бизнеса. И поговорим о том, как это быстро и эффективно это все сделать, чтобы можно было дальше заниматься настройкой вашего бизнеса.

Подкаст: Скачать (Длительность: 18:51 — 17.3MB)
Подписаться на Подкаст iTunes | Android  | Способы подписки

Темы этого эпизода:

00:15 Зачем нужна стратегия в бизнесе
01:09 Стратегическая вертикаль
02:48 Стратегия собственника
02:52 Перестраиваем собственное мышление
04:20 Ваши ценности
05:04 Принципы жизни
06:50 Долгосрочные цели
07:42 Краткосрочные цели
08:14 Составляющие стратегии собственника
09:43 Видение бизнеса
10:02 Сильные и слабые стороны бизнеса
11:14 Принципы ведения бизнеса
13:00 Долгосрочные цели в бизнесе
13:23 Стратегия менеджмента
14:45 Коммерческая стратегия

Отправить твит:

Стратегия собственника поможет в стратегии бизнеса [Кликните, чтобы твитнуть]
Составляющие стратегической вертикали [Кликните, чтобы твитнуть]
Для чего нужно мыслить системно [Кликните, чтобы твитнуть]
Каким образом бизнес помогает достигать личных целей [Кликните, чтобы твитнуть]

Текстовая версия:

Итак, стратегия бизнеса она первоочередная. Сначала, вы разбираетесь в себе. Понимаете, чего вы хотите, где вы хотите быть через ближайшие 10 лет. И все это фиксируете. Далее, исходя из этого, вы понимаете, что у вас будут определенные ограничения. Например, вы планируете путешествовать по земному шару. Если у вас будет локальный бизнес, и вы будете привязаны к определенному месту, то у вас это не получится. Поэтому на ваш бизнес будут накладываться определенные ограничения. И, исходя из этого, вы будете строить стратегию самого вашего бизнеса.

На следующем этапе мы строим саму систему бизнеса. Понимаем, куда он будет развиваться. Понимаем слабые и сильные стороны. Определяемся с продуктом, с рынком и т.д.

Только теперь можно двигаться к третьему пункту структуризации. Какие бизнес процессы должны быть в вашей организации. Какая должна быть структура, кто, за что должен отвечать и т.д. Можно, конечно начинать и с этого этапа, но вы упустите всю стратегическую составляющую. Я вам настоятельно рекомендую, выбрать денек, разгрузиться от всех дел, и подумать над этими вещами.

Что включает в себя стратегия собственника?

1. Прежде всего, это пункт мышление.
Вы должны перестроить собственное мышление на системный лад . Вы должны понимать, что все в мире состоит из определенных систем. И ваша задача именно работать и развиваться на уровне систем. Да, можно сделать марш-бросок, зафиналить какое то дело, но системы из этого не получится. Например, вы решили научиться подтягиваться 30 раз. Вы ходите, занимаетесь, достигли этой цели и дальше вы не занимаетесь. Проходит время, и вы возвращаетесь на ту точку, на которой находились некоторое время назад. Если же двигаться системным мышлением, то вы проще внедрите в свой распорядок дня ежедневные подтягивания. Не зависимо от того, какого результата вы достигните, 30 или 50 подтягиваний, вы будете делать для себя, и получать удовольствие. И, автоматически будете подтягивать свою систему здоровья. Вы должны думать системно, у вас должно быть мышление стратега-системщика.

2. Вам необходимо определиться с вашими ценностями.
Что для вас важно в жизни. Бизнес либо семья, либо здоровье. И, желательно определить их иерархию. Возьмите листок, нарежьте на несколько маленьких бумаг, напишите ценности и попытайтесь их разложить в иерархическом порядке. Что для вас более важно, и что для вас менее важно. Маленький совет, со временем, это может меняться. Если вы будете это проделывать раз в полгода, или раз в квартал, то возможно у вас что-то будет меняться.

3. Принципы жизни.
Это ваши правила. Вы не принимаете никаких решений, вы не размышляете, вы не думаете, вы знаете, что у вас есть такое правило, вы его придерживаетесь, и вам от этого намного проще живется. Например, я отказался от всех бумаг. Срок хранения одной бумаги у меня – один день. Вечером я их перефотографирую, заношу в Evernote, и они у меня всегда находятся под рукой в электронном виде. У меня есть такой принцип электронного документооборота. Каждый день вечером я все бумаги, которые у меня есть на столе перефотографирую, заношу в определенные информационные системы, бумаги выкидываю. Все, у меня чистый стол. Или, например, принцип не давать денег в долг. Если меня просят дать в долг, то я могу дать только столько, сколько у меня есть в кошельке. Соответственно, если мне человек не отдал, то я эти деньги ему подарил. Если отдал, то здорово, значит отдал. Поэтому есть у меня такой принцип, не давать в долг больше, чем у меня есть в кошельке. И я могу спокойно сослаться на этот принцип. Я думаю, вы поняли аналогию. Принципов может быть масса. Каждые три месяца ездить, куда-то отдыхать, это может быть вашим принципом. Вы любите ездить, вы любите менять обстановку, и просто вы знаете, что вам каждые три месяца нужно куда то съездить.

4. Вы определяетесь с целями на ваш долгий срок.
LR-цели, до 10 лет. Определитесь, где вы хотите быть, какими навыками вы хотите владеть, какое окружение, вы хотите. Все это желательно пропишите, пусть у вас будет BucketList. Но постарайтесь сделать, чтобы это был реалистичный список. И, вам действительно хотелось бы достичь всего того, что вы пропишите. Переехать в новый дом, отправиться в кругосветное путешествие. Все что угодно, все что хотите – пишите. И бизнес нам в этом и будет помогать.

5. Цели SR, котороткосрочные цели.
Мне нравится горизонт планирования в 12 недель. Так называемый квартал. Тут вы убираете все лишнее, и смотрите, что можно выполнить в ближайшие 12 недель. Если у вас сейчас ремонт, то можно ужаться и в ближайшие 12 недель зафиналить ремонт, и т.д.

Здесь, все должно быть понятно.

  • Мышление. Работаем над собой, над тем, что нужно развиваться, над тем, что нужно мыслить системно и т.д. Ваша жизнь – это набор различных систем, финансы, здоровье, окружение и т.д. И вы, как глобальный системщик над этим работаете. Если вас не устраивают какие то разовые действия, то вам проще настроить систему, чтобы она у вас поддерживалась и развивалась.
  • Ценности , что важно, что не важно.
  • Принципы, что мы делаем, а что не делаем.
  • Долгосрочные цели на 10 лет.
  • Краткосрочные, что мы делаем прямо сейчас. МЫ знаем, что потом у нас будет много крутых проектов, но сейчас мы фокусируемся на чем-то на одном, а все остальное отбрасываем.

Что нужно проработать в стратегии бизнеса?

Теперь мы перефокусируемся, берем все то, что уже наработали и пытаемся все это перенести на бизнес. И, думаем, каким образом бизнес нам поможет всего этого достичь. Будет ли он соответствовать тем или иным критериям, для того чтобы поддерживать все то что мы здесь написали, либо нет.

1. Это видение.
Что за бизнес, куда он растет, где развивается, в каких областях и т.д. Нужно прописать, куда мы вообще растем, долгосрочное виденье. Мы хотим вырасти в транснациональную компанию, или мы хотим стать лучше на локальном рынке и т.д.

2. Прописываем сильные и слабые стороны.
Сильные – это наши конкурентные преимущества, чем мы лучше, чем другие, в чем нам намного проще развиваться. Слабые стороны – это не значит, что мы ущербные. Мы, наоборот, экономим на этом. Например, если мы знаем, что не очень хороши в продажах, то , возможно открытие своего отдала продаж будет не очень эффективным. Поэтому, будет проще вообще убрать из бизнеса отдел продаж и сфокусироваться на автоматических системах продаж. На автоматических воронках, где клиенты сами выстраиваются в очередь. На этом мы экономим, но эти силы вкладываем в другие направления, которые будут у нас наиболее эффективнее, и будут вытаскивать наш бизнес.

3. Принципы ведения бизнеса.
Здесь, все тоже самое, как и в личном плане. Только мы смотрим на бизнес. Что мы делаем, а что не делаем. Например, любая ошибка сотрудника, не может быть ошибкой сотрудника как таковой. Если у сотрудника возникают ошибки, значит, эти ошибки зашиты на системном уровне. Соответственно, нам нужно пересмотреть систему бизнеса и устранить ее на уровне инструкции, регламентов и т.д. Например, вся наша инфраструктура находится в облаке. Мы не пользуемся локальным решениями. МЫ пользуемся только облачными приложениями и т.д. Если нам предложат программу 1С, которая будет локально установлена в офисе, или облачное приложение ZOHO CRM. Благодаря этому принципу мы сразу говорим, что локальные приложения нас не интересуют, мы пользуемся только облачными приложениями. Либо, например, принцип ведения бизнеса. Один из принципов, заключается в том, что наша компания полностью виртуальная. У нас нет виртуального офиса, все сотрудники у нас работают по домам, и нас это полностью устраивает. Наша компания находится во всех разных часовых поясах, в нескольких странах. И, мы, вполне хорошо себя от этого ощущаем. Это тоже может быть принципом ведения бизнеса.

4. Цели LR долгосрочные.
Смотрим виденье, смотрим, куда мы развиваемся, смотрим наши сильные и слабые стороны, где мы экономим, что мы развиваем, какие у нас принципы. И далее прописываем цели на 1год, на 3, на 5, и на сколько вас хватит.

5. Определяемся со структурой менеджмента.
Какие нормы существуют в компании, какие стандарты. Например, в компании может быть такая норма, любое время сотрудников должно быть зафиксировано, с помощью приложений. Вся коммуникация у нас проходит через коммуникацию tack-менеджера. Например, ASANA. Мы пользуемся только облачными приложениями, пароли у нас хранятся в специальной программе, благодаря ей мы распределяем пароли между сотрудниками. Все это может быть прописано на уровне норм и стандартов ведения бизнеса.

Так же подумайте, какая модель менеджмента вас в целом интересует. Конвейерная или семейная. Вы хотите построить такую систему, в которой вам в принципе неважно какие сотрудники работают у вас в компании. У вас все прописано, есть системы обучения, у вас есть система найма новых сотрудников, у вас все стоит как на потоке. Либо у вас семейная модель. Вы подбираете таких сотрудников, с которыми вам интересно, комфортно общаться и вы развиваетесь вместе с ними. Грубо говоря, у вас ближний круг общения, практически члены вашей семьи.

6. Коммерческая стратегия.
Каков рынок, на какой рынок вы продаете свои услуги, какие услуги, и каким образом вы продаете эти продукты. Например, отказаться от не автоматизированных систем продаж, проведение продающих вебинаров, использование активного отдела продаж, который прозванивает в холодную базу и начинает продавать. Либо автоматические воронки продаж, использование лэндингов и всего остального. И, допустим, клиентский отдел, который работает с входящими заявками. Которые, вам уже по факту поступили, через автоматическую систему продаж.

Соответственно эту всю историю вы тоже прописываете на отдельном документе. Когда у вас это будет все прописано, будет понятно, куда вы продаете, кому вы продаете, какие продукты, с помощью чего вы продаете, с помощью интернет-магазина, либо вы оптом продаете, либо вы организовываете свою розничную сеть и в офлайне планируете продавать. У вас уже понятно, какая структура у вашего бизнеса должна быть. Это у вас уже коррелирует с вашей стратегией, как собственника. Вы знаете, если вы хотите, куда то поехать в кругосветное путешествие, то структура вашего бизнеса позволяет вам это сделать. У вас не возникнет ситуаций, что вы не можете никуда выехать, вам придется сидеть в офисе и пыхтеть над своим бизнесом. Уже только после этого можно будет приступать к созданию той самой организационной структуры, которая позволит вам все это реализовать.

Итак, что же нужно сделать?

Вы берете один день, откройте свой календарь, освободите все от ненужных дел, поезжайте в кафе, или за город, по ближе к морю, к горам, отключите телефон, т.е. отключитесь от всего внешнего мира. И, начните все прописывать. Вашу стратегию собственника, что вы вообще хотите от этой жизни, что хотите достичь в ближайшие 10 лет. Прописывайте тот бизнес, который вам позволит все это сделать. Делать его таким, чтобы он не мешал вашей личной стратегии, а наоборот помогал и дополнял ее. И, пропишите это все в виде документа, после того, как у вас будет готово два документа, стратегия собственника и стратегия вашего бизнеса вы уже сможете вступить в третью фазу и спокойно заниматься структурой вашего бизнеса.

Подкаст МИГ Бизнес с Дмитрием Соловьевым

Если у вас есть какие то вопросы, буду рад ответить на них в комментариях ниже под этим видео. Я с радостью расскажу вам, как систематизировать свой бизнес, чтобы тратить на него в два раза меньше времени и при этом зарабатывать как минимум в два раза больше, чем приносит сейчас.

Дмитрий Соловьев

Дмитрий Соловьев

Управляющий партнер МИГ Бизнес и ведущий консультант